Définir les entretiens individuels
Il existe deux types d’entretiens à distinguer dans la gestion des ressources humaines :
- L’entretien annuel d’évaluation : facultatif, il permet de faire le bilan de l’année écoulée et de fixer les objectifs à venir.
- L’entretien professionnel : obligatoire, il est centré sur les perspectives d’évolution du salarié et les actions de formation.
L’entretien annuel d’évaluation
C’est un outil de management RH qui permet d’évaluer les compétences, ses performances, et de fixer les objectifs pour l’année suivante.
Ses objectifs
- Valoriser les réussites
- Identifier les axes de progression
- Renforcer la motivation
- Echanger et partager sur les projets de l’année passée et ceux à venir
- Définir les objectifs futurs
Sa périodicité
Souvent réalisé une fois par an, selon les pratiques internes de l’entreprise.
Aucune obligation d’échéance, l’entreprise choisit sa périodicité en fonction de ses périodes d’activité.
Son cadre légal
Il n’est pas imposé par la loi, sauf si une convention collective le prévoit. Il doit respecter les principes de non-discrimination et d’objectivité.
Précisions utiles sur l’entretien annuel d’évaluation
- Salariés concernés : tous les salariés peuvent être concernés, selon la politique RH de l’entreprise.
- Responsable de l’entretien : souvent le manager direct.
- Entreprises concernées : toutes, sauf disposition contraire dans une convention collective.
- Quel formalisme ? Préparation en amont (grille d’évaluation, objectifs), compte-rendu écrit (non obligatoire mais conseillé), signature du salarié et du manager (selon les pratiques internes)
- Obligations légales : Pas d’obligation légale, mais attention aux risques de discrimination ou de subjectivité, doit respecter les principes d’égalité de traitement
L’entretien professionnel
Obligatoire tous les deux ans, il est dédié à l’évolution professionnelle du salarié (formation, mobilité, reconversion…).
Ses objectifs
- Identifier les besoins en formation
- Accompagner les projets professionnels
- Informer sur le CPF, la VAE, le CEP, Bilan de compétences, Certification
Sa périodicité
Tous les deux ans, et systématiquement après certaines absences (congé maternité, parental, sabbatique, longue maladie, etc.).
Son cadre légal
Prévu par l’article L6315-1 du Code du travail. Un document écrit doit être remis au salarié.
Consulter les obligations légales sur le portail officiel
Précisions utiles sur l’entretien professionnel
- Salariés concernés : tous les salariés, quel que soit leur contrat ou leur temps de travail.
- Responsable de l’entretien : généralement le manager ou le référent RH.
- Entreprises concernées : toutes les entreprises, avec des obligations renforcées pour celles de plus de 50 salariés.
- Quel formalisme ? Convocation écrite, compte-rendu signé par les deux parties, conservation des documents.
- Obligations légales : Réalisation tous les deux ans, entretien de reprise après certaines absences, bilan à 6 ans obligatoire, information et consultation du CSE sur les modalités de mise en œuvre et les abondements correctifs
Le bilan des 6 ans
Tous les six ans, un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié est obligatoire.
Ses objectifs
Vérifier que le salarié a :
- Bénéficié d’entretiens professionnels réguliers (tous les deux ans),
- Suivi au moins une formation non obligatoire,
- Connu une évolution professionnelle ou salariale, ou obtenu une certification.
Nos conseils pratiques pour réussir vos entretiens individuels
Qu’il s’agisse d’un entretien annuel d’évaluation ou d’un entretien professionnel, voici quelques bonnes pratiques à adopter :
- Préparer l’entretien en amont : objectifs, suivi, grille d’évaluation
- Conserver une trace écrite de la convocation et du compte-rendu
- Proposer un entretien de reprise après une longue absence
- Mentionner les formations refusées ou les souhaits exprimés
- Faire signer le document pour attester de la tenue de l’entretien
- Informer et consulter le CSE lorsque cela est requis
- Proposer des projets individuels aux salariés correspondant à leurs appétences, besoins et objectifs.
Notre accompagnement RH
Les entretiens individuels sont des leviers puissants pour développer les compétences, renforcer l’engagement et anticiper les évolutions. En les structurant efficacement, vous répondez aux obligations légales tout en créant un climat de confiance et de dialogue.
Chez Sofirex, nous proposons des missions d’accompagnement RH comme
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