eDocPerso : vos documents RH dématérialisés

Dématérialisation des documents RH : un investissement vers l’avenir !

Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?

  • C’est un espace sécurisé sur internet, accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, et raccordé à différents portails (service des d’impôts, EDF, téléphonie, santé, transports...) ;
  • Il est rattaché à une seule personne et est disponible à vie (conservation des bulletins garantie 50 ans) ;
  • Le salarié peut y classer, organiser et archiver tous ses documents administratifs (factures, paies, contrats, etc...) ;
  • Une solution 100% française, hébergement inclus, et conforme à toutes les normes de sécurité en vigueur concernant la protection des données et leur confidentialité.

Mise en place

La mise en place du coffre-fort numérique sera effectuée progressivement. De ce fait, nous vous demandons de vous rapprocher de Mr Romain Guillarme, Responsable Pôle Social, qui vous accompagnera dans la mise en oeuvre de ce nouveau service. Vous pouvez le contacter par téléphone au 04 77 70 00 08 ou par mail à rguillarme@sofirex.fr.

L’installation du coffre-fort numérique génère une facturation mensuelle de 1,50 € par salarié. C’est pourquoi, afin de vous encourager dans la mise en conformité de votre situation, nous vous proposons une offre exceptionnelle "Forfait de création offert" pour toute souscription de ce service.

Pour vous, aucune action supplémentaire, la distribution des bulletins de paie auprès de vos salariés est automatique : 

  • Soit vos salariés recoivent directement leur bulletin dans leur coffre-fort numérique ;
  • Soit, en cas de refus, ils recevront leur bulletin par courrier.

Nous vous invitons fortement à vous mettre en conformité avec le RGPD via la mise en place du coffre-fort numérique car il existe peu de solution alternative.

Offre promotionnelle

  • Entreprises de moins de 10 salariés, nous vous offrons le forfait de création au prix initial de 100 €.
  • Entreprises de plus de 10 salariés, nous vous offrons le forfait de création au prix initial de 200 €.

Pour consulter les documents d’informations, cliquez ici